Uncategorized

كيفية مراجعة كتابتك بنجاح


لن يكون لديك الوقت دائمًا لتستعين بمراجع لكتابتك. إليك مُلخص عن كيفية مراجعة ما تكتب.

في مرحلة ما يتعرض كل المديرين للإدلاء برأيهم أو توجيهاتهم بخصوص شئ ما بدون توفر الوقت الكافي للاستعانة بشخص لمراجعة الكلام الذي سيرسلوه. في هذه اللحظات بالتحديد مراجعة الشخص لكتابته وأفكاره يعد شئ غاية في الأهمية وستجعله يتجنب أي إحراج بل وسيظهر كمتحدث بارع. اتبع هذه النصائح لتعديل كتاباتك قبل أن ترسلها إلى فريق العمل.

1)اكتب،ابتعد ثم عُد مرة أخرى

فائدة مراجعة شخص آخر لعملك هو أنه ينظر بعين جديدة لم ترى هذه الكتابة من قبل فيلتقط الأخطاء سريعًا. إذا كنت تعمل وحدك فأفضل طريقة للمراجعة هو أن تضع ما كتبته جانبًا لبعض الوقت بعد الانتهاء منه ثم العودة إليه بعد قليل. عندما تعطي نفسك الفرصة لترتاح من كتابتك ستتمكن من طرح أسئلة نقدية على نفسك لتقليل من أخطاء التسرع في الكتابه ومسح كل ما ليس له علاقة بالموضوع الذي تكتب بخصوصه.

2) استخدم القلم في المراجعة

 على الرغم من أننا جميعًا نكتب على الحاسب الآلي إلا أن الشطب والتعليم على الكلمات بالقلم يخلق رابط أقوى مع كتابتك. في المرة القادمة التي عليك فيها كتابة نص ما وتسليمها بعد مدة قصيرة، اطبع نسخة مما كتبت واقرأها ممسكًا بقلم أحمر. ستتمكن حينها من التقاط أخطاء كتابية و تكرارية وأخطاء أخرى كثيرة لم تنتبه لها في النسخة الرقمية.

3)إقرأ بصوت عالي

أحد أفضل الطرق لمراجعة كتابتك هي قراءتها بصوت مرتفع. النسخة المسموعة من كتابتك ستبدو لك تمامًا كما تبدو لمن يقرأها لأول مرة. إذا كانت هناك أخطاء إملائية أو كتابية ستكتشفها بمجرد قراءتها والتأكد من أنها غير صحيحة أو في غير محلها.

بمجرد الانتهاء من الكتابة، اغلق باب مكتبك واقرأ ما كتبت بصوت عالي وتوقف فقط لتصحيح خطأ ما أو لإعادة كتابة جملة غير سليمة. إذا كان ما تقرأه طويل جدًا سجل لنفسك أثناء القراءة وأعد تشغيل ما سجلت فيما بعد. حتى إذا كنت تكره فكرة سماع صوتك مُسجل ستكون سعيدًا بالتقاط أى أخطاء في كتابتك.

على الرغم من أن الاستعاة بشخص آخر لمراجعة ما كتبت لارساله لشركتك أو حتى لإلقائه على الناس بشكل عام يعد شئ مفيد جدًا ، إلا أن في بعض الأوقات من الغير ممكن الاستعانة بمساعدة شخص آخر. خذ وقتك الكافي لتبتعد عن ما كتبت ثم راجعه بعين ناقدة لتنقذ نفسك من أي أخطاء قد تسبب لك حرج.

Uncategorized
خدع استلهمتها وسائل التواصل الاجتماعي من ألعاب الكازينو
Uncategorized
5 أدوات تساعد فريق عملك على التعاون معًا بشكل أفضل
Uncategorized
هذا ما يحدث لعقلك عند قراءة كتاب جيد